Convocatoria abierta · XIV EAC

Convocatoria para la XIV Expedición Antártica de Colombia

Verano austral 2027 – 2028

La Comisión Colombiana del Océano, a través del Programa Antártico Colombiano, invita a la comunidad científica nacional e internacional a presentar propuestas de investigación científica, tecnológica y de innovación de carácter multidisciplinario para la XIV Expedición Antártica de Colombia.

Fechas clave

Apertura

14 de octubre de 2026

Cierre de atención a consultas

07 de diciembre de 2026

Cierre de la convocatoria

14 de marzo de 2027

Presentación

Ciencia colombiana en el continente blanco

La convocatoria busca fortalecer la presencia científica de Colombia en la Antártica mediante investigaciones que generen conocimiento sobre sus ecosistemas, procesos naturales y fenómenos ambientales, así como sobre sus conexiones con Colombia y con el sistema ambiental y climático global.

La XIV EAC da continuidad a los avances de las expediciones anteriores y se desarrollará bajo los principios de protección del medio ambiente antártico, cooperación internacional, responsabilidad científica y cumplimiento de las disposiciones del Sistema del Tratado Antártico.

Objetivo de la convocatoria

Fomentar investigaciones científicas, tecnológicas y de innovación de carácter multidisciplinario en la Antártica, fortalecer las capacidades científicas, tecnológicas y humanas del país y su participación en la cooperación científica internacional, en consonancia con las prioridades del SCAR, el Sistema del Tratado Antártico y los lineamientos del PAC.

Marco de referencia de las propuestas

¿Quiénes pueden participar?

Participantes y modalidades

La convocatoria está dirigida a entidades legalmente constituidas con interés y experiencia en asuntos antárticos.

Instituciones académicas

Del orden nacional e internacional, enfocadas en investigación, desarrollo tecnológico e innovación, con experticia en asuntos antárticos.

Organizaciones no gubernamentales

Legalmente constituidas, con interés y conocimiento en asuntos antárticos.

Entidades gubernamentales

Que promuevan actividades de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación.

Modalidad A

Investigación con actividades de campo en la Antártica

Propuestas que requieren la presencia de investigadores en territorio antártico para muestreo, mediciones u observación.

Modalidad B

Investigación sin actividades de campo

Propuestas basadas en muestras, datos, colecciones o información antártica existente.

Documentación de la convocatoria

Documentos para descargar

Estos documentos son la guía para estructurar su postulación. Descárguelos, revíselos y diligencie los formatos que apliquen a su propuesta.

Obligatorio · se carga en la postulación
Opcional · según las actividades del proyecto
Informativo · consulta y referencia
Documento 01
Informativo
PDF

Términos de referencia XIV EAC

Documento guía con las condiciones, requisitos, criterios de evaluación y cronograma de la convocatoria.

Documento 02
Obligatorio
DOC

Carta de aval, compromiso institucional y modelo de gobernanza

Acredita el respaldo de las entidades vinculadas, sus compromisos y, cuando aplica, la estructura de coordinación entre ellas.

Documento 03
Obligatorio
DOCX

Evaluación de Impacto Ambiental Preliminar

Formato exigido en el marco del Protocolo de Madrid para identificar impactos y medidas de prevención y mitigación.

Documento 04
Opcional
DOCX

Permiso de ingreso a Zona Antártica Especialmente Protegida (ZAEP)

Aplica cuando las actividades de campo o muestreo se desarrollan dentro de una ZAEP.

Documento 05
Opcional
DOCX

Formato de movilización de muestras

Aplica cuando el proyecto contempla la recolección y traslado de muestras desde la Antártica.

Documento 06
Informativo
DOCX

Definiciones y lineamientos para la Evaluación de Impacto Ambiental Preliminar

Guía de apoyo para diligenciar correctamente el formato de Evaluación de Impacto Ambiental Preliminar.

Antes de diligenciar

Revise primero los Términos de referencia y la guía de definiciones. Los formatos diligenciados deberán cargarse a través del formulario oficial de inscripción, y su información debe ser consistente con la propuesta registrada.

Cronograma

Fechas de la convocatoria

Tenga en cuenta estos hitos para la preparación y radicación de su propuesta.

Paso 01

14 oct 2026

Fecha de apertura

Paso 02

07 dic 2026

Cierre de atención a consultas

Paso 03

14 mar 2027

Fecha de cierre

Paso 04

30 may 2027

Notificación de resultados iniciales

Paso 05

15 jun 2027

Fecha de subsanaciones

Paso 06

30 jun 2027

Notificación de resultados de subsanaciones

Paso 07

05 jul 2027

Cierre de reclamaciones

Proceso de evaluación

¿Cómo se evalúan las propuestas?

Las propuestas surten tres fases. El puntaje final pondera en partes iguales la Fase 2 y la Fase 3.

Fase 1
Habilitante

Verificación de criterios habilitantes

Revisión de requisitos de elegibilidad, documentación exigida y condiciones de presentación. Permite subsanar inconsistencias menores en cinco días hábiles.

Fase 2
Peso 50 %

Pertinencia y alineación estratégica

Realizada por el PAC: alineación estratégica, cooperación y proyección, viabilidad, ética y cumplimiento normativo, e impacto de resultados (20 % cada criterio).

Fase 3
Peso 50 %

Evaluación académica por pares doble ciego

Par externo e independiente: problema y objetivos, marco conceptual, metodología, resultados esperados y calidad del documento (20 % cada criterio).

Resultado de la evaluación

≥ 85 %

Aprobada

La propuesta cumple los criterios habilitantes y alcanza el puntaje ponderado requerido.

70 % – 84,9 %

Preaprobada

Cuenta con 15 días calendario para atender recomendaciones y presentar la propuesta ajustada.

< 70 %

No aprobada

No alcanza el puntaje mínimo o no cumple los requisitos habilitantes.

Lo que debe saber

Información clave de los términos de referencia

Resumen de los aspectos principales. Para el detalle completo consulte el documento de Términos de referencia.

Criterios de elegibilidad

  • Alineación temática con las prioridades del SCAR y la Agenda Científica Antártica de Colombia 2025-2035.
  • Pertinencia del equipo investigador frente al área temática, objetivos y metodología.
  • Participación en una única propuesta con actividades de campo, cualquiera que sea el rol del investigador.
  • Cumplimiento de compromisos de expediciones antárticas colombianas anteriores.
  • Integridad y convivencia conforme a las disposiciones del PAC y de las instituciones participantes.
  • Formalización de alianzas mediante convenio, MoU, carta de compromiso u otro instrumento válido.
  • Información y documentación completa según los lineamientos de presentación.

Criterios de priorización

No suman puntaje; definen el orden de selección cuando la capacidad logística o de cooperación no permite atender todas las propuestas aprobadas:

  • Continuidad verificable entre dos o más expediciones antárticas colombianas.
  • Articulación con programas, grupos o comités del SCAR y grupos de expertos del COMNAP.
  • Trayectoria y resultados de investigación del equipo.
  • Justificación técnica de la necesidad de desarrollar la investigación en la Antártica.

Documentos requeridos para la postulación

  • Dossier de la propuesta de investigación, diligenciado en español e inglés en el formulario oficial.
  • Carta Unificada de Aval, Compromiso Institucional y Modelo de Gobernanza.
  • Formato de Estudio de Impactos Ambientales.
  • Cronograma de actividades y cronograma de entrega de productos.
  • Formato de presupuesto.
  • Hojas de vida de los investigadores vinculados, en el formato de su preferencia.

Productos esperados

Proyectos con fase de campo: informe de actividades de campo y registros audiovisuales y fotográficos, dentro de los 30 días siguientes al regreso de la Antártica.

Proyectos sin fase de campo: informes parciales de avance en las fechas acordadas con el PAC.

Todos los proyectos: datos y metadatos, al menos un artículo científico sometido a revista indexada, publicaciones en medios institucionales y actividades de divulgación científica con los créditos correspondientes.

Condiciones para la ejecución en campo

  • Certificado vigente del Curso Preantártico (no mayor a tres años).
  • Concepto médico favorable según los procedimientos del PAC y, cuando aplique, del país cooperante.
  • Confirmación efectiva de la cooperación internacional y de la viabilidad logística.
  • Justificación de cada investigador que requiera participación presencial; los cupos dependen de la disponibilidad confirmada.

Responsabilidades y costos de las entidades avalistas

Las entidades que avalan la propuesta asumen, entre otros, el transporte de investigadores y equipos hasta el punto de ingreso a la Antártica, los requisitos sanitarios, equipos e insumos, dotación polar, movilización de muestras desde el punto de entrega, trámites y permisos propios, Curso Preantártico y exámenes médicos cuando tengan costo. El PAC coordina la expedición y gestiona la cooperación internacional, sin que ello implique garantía de cupos, transporte o servicios de terceros.

Propiedad intelectual y acceso a datos

La titularidad de los derechos se rige por la normativa colombiana y los acuerdos entre las entidades participantes. La entrega de datos y metadatos al PAC no implica cesión de derechos. Su gestión y acceso se rigen por el principio de Ciencia Abierta (Ley 2294 de 2023), la Ley 1712 de 2014 y el Acuerdo de Escazú, con las excepciones debidamente sustentadas.

Inscripción

Formulario de inscripción

El formulario oficial de postulación se habilitará en este espacio. Las propuestas deberán diligenciarse en su totalidad en español e inglés.

Próximamente

Mientras tanto, descargue y diligencie los formatos de la sección de documentos para tenerlos listos al momento de la inscripción.

¿Tiene preguntas?

Asesoría en Asuntos Antárticos

Las consultas sobre la convocatoria se atenderán hasta el 07 de diciembre de 2026 a través del correo pac.ciencia@cco.gov.co.